ตารางรายรับรายจ่าย แจกฟรีตาราง excel ใช้งานง่าย ใครก็ใช้ได้
ตารางรายรับรายจ่ายอีกหนึ่งตัวช่วยการวางแผนการเงิน ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร อายุเท่าไหร่ ทำอาชีพไหน ก็สามารถใช้ตารางรายรับรายจ่ายเพื่อช่วยดูพฤติกรรมการใช้เงินของตัวเองและวางแผนการเงินต่อไปในอนาคตได้ แต่ตารางรายรับรายจ่ายที่ดีต้องเป็นแบบไหน ควรจะมีข้อมูลอะไรบ้าง ในบทความนี้เรามีแจกตารางรายรับรายจ่ายฟรีในรูปแบบของ excel ให้คุณได้โหลดไปใช้เบื้องต้นกันแบบง่ายๆ
นอกจากเราจะมีแจกตารางรายรับรายจ่ายแล้ว เรายังมีข้อมูลอื่นๆ ที่น่าสนใจอย่างทำไมการทำตารางรายรับรายจ่ายจึ้งช่วยให้คุณเก็บเงินได้ดีและวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงตัวช่วยยุคใหม่ที่จะทำให้การทำตารางรายรับรายจ่ายของคุณเป็นเรื่องง่ายยิ่งกว่าเดิม รายละเอียดจะเป็นอย่างไรนั้น ไปดูพร้อมๆ กันเลย！
ตารางรายรับรายจ่าย คืออะไร
ตารางรายรับรายจ่าย คือตารางที่มีการจดบันทึกข้อมูลการใช้จ่ายเงินของเรา โดยมีการจดรายละเอียดทั้งวันที่ สิ่งที่เราใช้จ่ายไป และจำนวนเงิน ทั้งนี้ตารางรายรับรายจ่ายอาจมีได้หลายรูปแบบด้วยกันเช่นตารางรายรับ รายจ่ายรายวัน และตารางรายรับรายจ่ายรายเดือน
หรืออาจแบ่งตามประเภทการใช้งานของตารางรายรับรายจ่ายก็ได้อย่งตารางรายรับรายจ่ายทั่วไปในชีวิตประจำวัน และตารางรายรับรายจ่ายร้านค้าซึ่งตารางรายรับรายจ่ายแต่ละประเภทก็อาจมีรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่างที่แตกต่างกันออกไป แต่โดยเบื้องต้นแล้วตารางรายรับรายจ่ายแต่ละอันก็จะมีข้อมูลพื้นฐานสำคัญที่ใกล้เคียงกันนั่นเอง
โดยการทำตารางรายรับรายจ่ายนั้นสามารถทำได้หลายวิธี อาจจะเป็นการทำตารางรายรับรายจ่ายแบบจดมือลงสมุดเอง หรือการทำตารางรายรับรายจ่ายแบบดิจิตัลซึ่งได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวก และใช้งานได้ง่ายมากขึ้น เพียงแค่ต้องเรียนรู้และปรับตัวเพิ่มเติมในเบื้องต้นเท่านั้น ดังนั้นคุณสามารถเลือกตารางรายรับรายจ่ายแบบที่ชอบ และใช้งานง่ายเหมาะกับตัวคุณมากที่สุดได้เลย
รายละเอียดใดบ้างที่ต้องมีในตารางรายรับรายจ่าย
ในตารางรายรับรายจ่ายแต่ละประเภทก็จะมีรายละเอียดที่อาจแตกต่างกันไปบ้างแต่โดยเบื้องต้นแล้วตารางบัญชีรายรับรายจ่ายโดยทั่วไปจะต้องการข้อมูลพื้นฐานที่เหมือนกันนั่นคือ
- วันเดือนปีที่ทำรายการ
- ชื่อรายการรายรับหรือรายจ่าย
- ระบุจำนวนเงินของรายรับ
- ระบุจำนวนเงินของรายจ่าย
- ยอดเงินรวมของรายรับ
- ยอดเงินรวมของรายจ่าย
- ยอดเงินคงเหลือ
แต่ในกรณีที่เป็นตารางรายรับรายจ่ายสำหรับจุดประสงค์อื่นๆ ก็อาจมีข้อมูลอื่นเพิ่มได้เช่นกัน เช่นอาจมีช่องหมายเหตุสำหรับการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เผื่อมีการได้รายรับเป็นเช็คแล้วอาจไม่ได้เงินในวันเดียวกับที่ลงวันที่ไว้จริง หรือตารางรายรับรายจ่ายแบบที่สามารถช่วยคำนวณภาษีเพิ่มเติมก็สามารถทำได้เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งานตารางรายรับรายจ่ายของคุณเป็นหลัก
นอกจากนี้ตารางรายรับรายจ่ายที่เป็นสำหรับร้านค้า หรือสำหรับธุรกิจต่างๆ ก็อาจต้องใส่ใจเรื่องการลงรายละเอียดข้อมูลลงตารางรายรับรายจ่ายมากขึ้น โดยต้องเช็คให้ดีว่าเป็นเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของเราแน่นอนแล้วใช่หรือไม่ ไม่ได้เป็นเงินส่วนตัวมาปน เพื่อให้ตัวเลขจากตารางรายรับรายจ่ายเป็นตัวเลขที่ถูกต้องและนำไปใช้ต่อไปได้
แจกฟรี! ตัวอย่างตารางบัญชีรายรับรายจ่าย
การทำตารางรายรับรายจ่ายด้วยตัวเองจริงๆ แล้วก็สามารถทำได้ไม่ยาก โดยการดูตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายและนำแนวทางหรือรูปแบบมาใช้ต่อ โดยอาจเพิ่มเติมข้อมูลบางส่วนที่ตนเองอยากให้มีลงไปในตารางรายรับรายจ่ายด้วยก็ได้ หรือหากใครต้องการตารางรายรับรายจ่ายสำเร็จรูปที่พร้อมใช้งานในทันที เราก็มีตารางรายรับรายจ่ายให้เช่นกัน โดยคุณสามารถดาวน์โหลดตารางรายรับรายจ่าย excel ได้ที่นี่ ตัวอย่างตารางรายรับรายจ่าย
การใช้ตารางรายรับรายจ่ายสำเร็จรูปที่มีการออกแบบมาแล้ว ก็จะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างตารางรายรับรายจ่ายเองและใช้งานได้ง่ายขึ้นเพียงแค่รู้วิธีการใช้งานเท่านั้น อย่างตารางรายรับรายจ่ายที่เราแจกฟรีในครั้งนี้ก็ใช้งานง่าย เพียงแค่ใส่วันที่ ใส่ข้อมูลรายละเอียดและจำนวนเงินลงไปในช่องรายรับหรือรายจ่าย ก็จะมีการคำนวณเงินคงเหลือสะสมไล่ลงมาจนถึงยอดรวมรายเดือนให้ได้ตรวจสอบกันอีกด้วย
แต่นอกจากตารางรายรับรายจ่ายสำเร็จรูปแบบนี้แล้ว ในปัจจุบันก็ยังมีตัวช่วยในโลกออนไลน์อีกมากมายทั้งแอปพลิเคชันต่างๆ หรือสูตรคำนวณที่จะช่วยให้การใช้ตารางรายรับรายจ่ายของเราง่ายขึ้น หรือการทำบัญชีเพื่อดูการใช้จ่ายของเราสะดวกรวดเร็วและแม่นยำมากกว่าการใช้ตารางรายรับรายจ่ายแบบธรรมดาเฉยๆ นั่นเอง
ข้อดีของการทำตารางรายรับรายจ่าย
ตารางรายรับรายจ่ายมีข้อดีหลายอย่าง โดยข้อดีของตารางบันทึกรายรับรายจ่ายประกอบไปด้วย
- ตารางรายรับรายจ่ายช่วยให้คุณติดตามข้อมูลรายรับของตัวเองได้อย่างมีคุณภาพ
- ตารางรายรับรายจ่ายช่วยให้คุณเห็นภาพรวมรายจ่ายของตนเอง
- การใช้ตารางรายรับรายจ่ายทำให้คุณเห็นว่ามีเงินคงเหลือเท่าไหร่
- คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากตารางรายรับรายจ่ายได้ว่าใช้เงินกับอะไรมากเกินไปหรือเปล่า สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ไหม
- ตารางรายรับรายจ่ายเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่ทำให้คุณเก็บเงินได้ดีขึ้น
- การใช้ตารางรายรับรายจ่ายช่วยสร้างวินัยทางการเงิน
- ตารางรายรับรายจ่ายใช้งานง่าย แม้ไม่เคยใช้งานมาก่อนก็เรียนรู้ได้รวดเร็ว
- สำหรับเด็กๆ ตารางรายรับรายจ่ายสามารถออกแบบให้น่ารัก และสร้างความสนุกสนานตลอดการออมได้
- สำหรับผู้ใหญ่ตารางรายรับรายจ่ายเพื่อธุรกิจช่วยให้คุณวางแผนการเงินได้ดียิ่งขึ้น และยังใช้ในการช่วยยื่นภาษีได้อีกด้วย
- สำหรับคนทั่วไปที่อยากเก็บเงินตารางรายรับรายจ่ายสามารถช่วยให้การเก็บเงินของคุณเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม
จากข้อดีทั้งหลายนี้ทำให้ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบันมีคนใช้ตารางรายรับรายจ่ายกันมากมาย แต่ทว่าในยุคนี้บางคนอาจเลือกใช้ตัวช่วยอื่นๆ เพิ่มเติมที่มีความแม่นยำมากกว่า ใช้งานง่ายกว่าเพื่อทดแทนการทำตารางรายรับรายจ่ายอยู่บ้างเช่นกัน เป็นเพราะว่าตารางรายรับรายจ่ายไม่ได้มีเพียงข้อดีอย่างเดียวเท่านั้น
ข้อเสียของการทำตารางรายรับรายจ่าย
ตารางรายรับรายจ่ายเองก็มีข้อเสียหลายๆ อย่างที่ทำให้คนเริ่มปันใจไปใช้วิธีการบันทึกตารางรับจ่ายรูปแบบอื่นๆ ซึ่งประกอบไปด้วยข้อเสียดังต่อไปนี้
- ตารางรายรับรายจ่ายจำเป็นจะต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดด้วยตัวเองเป็นหลัก จึงอาจเกิดการตกหล่นในการกรอกข้อมูลได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการลืมกรอก หรือการกรอกข้อมูลตัวเลขผิด อาจจะตกหลักใดหลักหนึ่ง หรือเขียนตัวเลขผิดไปเลยก็เกิดขึ้นได้เช่นกัน
- ในการใช้ตารางรายรับรายจ่ายจะไม่ได้มีการแยกประเภทการใช้จ่ายที่แยกย่อยเป็นระบบมากนัก ต้องมานั่งวิเคราะห์ดูเองอีกทีตามรายจ่ายแต่ละรายการที่เราเขียนไป จึงอาจต้องเสียเวลามากกว่าเพื่อวางแผนการเงินของตัวเองในอนาคต
- ตารางรายรับรายจ่ายมีการรวมเงินให้ในตอนท้ายก็จริงแต่ไม่ได้มีการแยกประเภทรายรับหรือประเภทรายจ่ายให้ ดังนั้นเราจึงต้องเสียเวลาดูข้อมูลรายการตัวเองอีกทีว่าสรุปแล้วเรามีรายรับใดบ้าง มีเงินเก็บเหลือเท่าไหร่ หรือมีรายจ่ายในรายการใดมากที่สุดกันแน่
จะเห็นได้ว่าข้อเสียของตารางรายรับรายจ่ายจะเกิดจากความไม่แน่นอน และความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ง่ายเป็นหลัก รองลงมาคือการไม่มีระบบเข้ามาช่วยในการวิเคราะห์ทำให้เราต้องเสียเวลาดูข้อมูลเอง แต่ในปัจจุบันนอกจากการใช้ตารางรายรับรายจ่ายแล้ว เรามีแอปพลิเคชัน MAKE by KBank ที่เข้ามาช่วยอุดจุดบอดเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยฟีเจอร์ที่เราจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป
ใช้แอปจัดการเงินช่วยทำตารางรายรับรายจ่าย ชีวิตง่ายกว่าเดิม !
MAKE by KBank แอปพลิเคชันจัดการเงินที่มาพร้อมกับฟีเจอร์สุดโดดเด่นที่จะช่วยให้คุณทำตารางรายรับรายจ่ายง่ายยิ่งกว่าเดิม หรือในบางคนอาจใช้ทดแทนตารางรายรับรายจ่ายไปเลยก็ได้ ด้วยฟีเจอร์ Clound Pocket และฟีเจอร์ Expense Summary ที่จะช่วยให้คุณเห็นข้อมูลการใช้เงินแบบครบถ้วนแม่นยำ
Cloud Pocket คือการที่คุณสามารถสร้างจำนวนกระเป๋าสำหรับการใช้จ่ายต่างๆ แยกกันได้ รวมไปถึงกระเป๋าสำหรับเงินเก็บอีกด้วย เปรียบเสมือนการมีช่องแยกประเภทต่างๆ ในตารางรายรับรายจ่ายที่เราสามารถกำหนดได้เองและสร้างง่ายมากๆ ส่วน Expense Summary จะมาช่วยสรุปยอดเงินในแต่ละกระเป๋าและค่าใช้จ่ายแต่ละหมวดหมู่ให้กับเรา โดยแสดงผลทันทีเหมือนผลรวมในตารางรายรับรายจ่ายแต่ละเอียดกว่า
จาก 2 ฟีเจอร์นี้ทำให้กลบจุดอ่อนของตารางรายรับรายจ่ายได้แบบหมดจด ด้วยข้อมูลในแอปจะแม่นยำกว่า มีการจดบันทึกทันทีเมื่อมีการใช้จ่าย และมีการแยกประเภทชัดเจน วิเคราะห์ผลให้เราอย่างเห็นภาพโดยเราไม่ต้องลงมือเองแต่อย่างใด
สรุป
ตารางรายรับรายจ่ายเป็นตัวช่วยที่ใครหลายๆ คนใช้เพื่อการเก็บเงินหรือวางแผนการเงินมาอย่างยาวนานจนถึงปัจจุบันโดยตารางรายรับรายจ่ายมีหลากหลายรูปแบบ และคุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายเพื่อนำไปใช้งานได้ง่ายๆ อีกด้วย แต่ในปัจจุบันก็มีแอปพลิเคชันอย่าง MAKE by KBank ที่เข้ามาทำให้ตารางรายรับรายจ่ายใช้งานได้ง่ายและแม่นยำมาขึ้น หรือในบางครั้งก็สามารถแทนตารางรายรับรายจ่ายได้เลยทีเดียว ดังนั้นคุณสามารถเลือกการใช้งานแบบที่ชอบและสะดวกที่สุดสำหรับคุณเพื่อการวางแผนการเงินที่ดีที่สุดต่อไป
